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饮水如酒的博客

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公文写作   

2016-11-07 10:02:43|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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中央机关“大笔杆子”:写领导讲话得会“抄” 2016-11-06 公文写作之家 点“公文写作之家”关注 ? 机关文秘最喜欢的微信平台!赶快关注吧!合作QQ:1607678446 来源:刀笔小杂役微信号(ID:dbxzy1981) 最近,写材料的一众兄弟经常捣鼓我:“你在中央机关修炼了多半年,快变成“笔仙”了吧?跪求大内神功独家秘籍!” 我呵呵哒,第一,半年时间很短,刚学会打坐就出关了,耐不住寂寞何以成“仙”;第二,“小道”起于小观,职务卑微才疏学浅,未经大势怎能成“仙”;第三,内心始终留连乡梓,身在大山心在尘世,牵挂多过岂可成“仙”。So,哥还是“破笔烂杆”一根,不知“仙”为何物。 但因“大山”云雾缭绕,在山上也算受了点“熏陶”,熏得差点忘了自己是谁,再加上“无知者无畏”这句话给自己壮胆,冒着被撂砖头的危险,今天我也斗一下胆、卖一下能,喷一喷写材料的一些感悟。 在中央机关这多半年,因受一位“大咖”的影响,让我对写材料有了更多更新的认识。这位“大咖”给中央领导写了二十年材料,有名的“大笔杆子”、“大智囊”,属于材料界的大内高人。今天我就结合他的言传身教,给大家揭秘世上史上最难的、最没有标准的领导讲话该咋写。 领导讲话稿之所以是世上、史上最难写、最没标准的材料,就是因为领导是人,并且是管人的人,是人就得说“人话”,要管人就得说话“上档次”,说到别人心里、骨子里去。还因为领导性格、风格各异,说白了你写的是领导的“心”,并且领导的认知也是在不断变化、不断提升的,一劳永逸、一稿万能只能是幻想。想搞出来一篇不让领导“批评”的材料,需要把握三个“搞清”、四个“学会”、五个“注重”。 一、三个“搞清” 1.搞清“干啥”。也就是说领导这次讲话是要干啥用的,目的是啥。领导经常开的正式会议有四种:工作部署、督导检查、培训授课、欢迎庆祝,每种会议的目的大不相同。 工作部署一般是对系统内一定时期开展的重要工作进行安排部署,要求一板一眼、语言精准;督导检查一般是对安排部署的工作进行阶段性督查,要求严肃紧迫、措施有力;培训授课一般是在党课或者培训班上的讲话,要求内容详实、干货丰富;欢迎庆祝一般是迎接代表团、庆祝典礼的致辞,要求轻松活泼、鼓舞人心。 搞不清楚会议是“干啥”的,自说自话后还自我感觉良好,那就等着挨领导噪叽吧!我在大学里学了七年新闻专业,研究生阶段又发表过十多篇学术论文,初入机关时,觉得写领导讲话简直就是小儿科。第一次写材料,起草个领导在欢迎晚宴上的讲话,虽然很自信,但我还是认真对待,搜肠刮肚敲了一个晚上,第二天信心满满呈给领导,正等着领导表扬,领导突然来了一句:“写讲话得说人话”,随手扔给我,“再琢磨琢磨吧!”当时哥们想自尽的心都有了。 2.搞清“在哪”。也就是说领导这个讲话要在什么场合讲。一般讲话场合有正式和非正式、大会和小会之分。 正式场合,一般是开大型会议,地点基本都是在礼堂或者大会堂,有主席台,必须正襟危坐、面无表情、喜怒不形于色。这种场合讲话稿要严谨细致、结构分明、逻辑清晰,起承转合天衣无缝,大点套小点,小点套小数点。 非正式场合一般是开小型会议,地点基本都是内部会议室,以圆桌会议居多,没有主席台,这种场合讲话就比较随意了,领导能侃就侃,反正侃多了也不报税,侃到玉米地里也没人管你。这种讲话稿关键得把要点写上,逻辑层次大多以自然段来分,以说大白话为主,整个基调就是聊聊天、喷喷空儿。 3.搞清“对谁”。也就是说领导讲话面对的对象是谁,是讲给谁听的。一般领导讲话面对的群体有四类:部门负责人、全体干部、专业干部和体制外人士,必须“见啥人说啥话”。 对部门负责人的讲话,主要是安排工作为主,提要求为主。部门负责人是机关里最害怕领导的群体,也是跟领导接触最多的群体,所以对他们讲话不用说太多务虚、客套的话,当然,必要的激励也是得有的。 对全体干部的讲话,得方寸得当、张弛有度。领导抓工作主要是抓中层部门负责人,对一般干部没精力也没时间完全了解,但一般干部人多嘴杂,领导哪句话说不好,会传得神乎其神。所以,主要以教育引导、激励鼓舞为主,鞭挞讲时机、批评讲方式。 对专业干部的讲话,把握九个字:讲方向、讲原则、讲道理。比如一个分管科研院所的副市长,去某化工研究院调研,副市长中文系毕业,连氢氦锂铍硼都背不全,不想被吐槽,不想丢掉领导的权威,就别往人家专业里钻。多讲涉及这个领域的方针政策,多讲放之四海皆准的大原则、大道理才是正道。 对体制外人士的讲话,得有“样子”,但不能有“架子”。毕竟领导与讲话对象没有隶属关系,讲话端着“架子”会让人很反感,甚至造成工作上的被动。在中央机关抽调时,有次起草个面对体制外某领域团体的领导讲话,我还是“套路”思维,最后提出希望那部分,每段我都用“一要...二要...三要...”表述,那位“大咖”上来就纠正我:“领导讲话得看对象,得有人性化,不能总是颐指气使,‘要’来‘要’去的。” 二、四个“学会” 1.学会“站”。位置要站高,要把自己放在领导的位置上考虑问题,“屁股决定脑袋”的理论也可以用到这里,写材料时要过一把“领导瘾”,假装自己是领导,假装自己正对着部下口若悬河,把自己带入到“意淫”的环境中去,这样才能有高度。 站得高,还得看得低。拿那位中央机关“大咖”的话来说就是“多站在最大事上去想,还要落在最小的事上”。站得高当然看得远,但讲的话飘在云彩眼里落下不来,你站得再高也没用,反而会让人觉得虚头巴脑、不知所云。 2.学会“抓”。问题要抓准,要带着问题去写稿子,“问题导向”越来越成为起草领导讲话的时髦词汇。大话、空话、套话,除了会对台下已经打呼噜的人起到安眠定神的作用之外,没有任何实际意义。 抓问题就是要抓具有普遍性、典型性、倾向性的问题,还有老百姓反映最强烈的突出问题,把这些东西揉碎掰烂弄明白写进去,讲话稿才能沾上土星子、接上地气。一句话:不解决问题的讲话稿不是好材料。 3.学会“说”。文风要活络,要“说人话”而不仅仅是“做文章”,“人话”好说,但要把“人话”写到纸上就不是那么容易了。情况不同,语言也不同,有时多用点群众语言,有时多用点名言警句,有时多用点诗词歌赋。而有时啥都不能用,只能说大白话。七年前我在某市政府办工作,有次起草个市长在督导会上的讲话稿,写到“主动承担责任”这个层次的时候,我引用了一句“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”,被传为笑谈好久,现在想想,当时脑子是被驴踢了。 还有一点就是要写“短句子”。一句话最好三个短句以内,一行字不能只有一个标点,一个句号最好不要超过三行。写完稿子从头到尾读一遍,如果读着感觉快憋死了,就赶紧把长句截短。 4.学会“抄”。抄的要巧妙,要抄人家的“神”、“韵”、“意”,而不是拿来主义、生搬硬套。所谓“天下文章一大抄”,写材料不可能不抄。“材料”是以“资料”为基础的加工品。写材料的人就是厨师,“资料”就是番茄和鸡蛋,“材料”就是“番茄炒鸡蛋”。没有“资料”可抄,“材料”就是无源之水、写材料就是无米之炊。 中央机关那位“大咖”曾举了个例子,写材料就像做菜,不管啥菜拿来就下锅,最多就是大锅菜,顶个饿而已,不可能做成美味佳肴,永远不上档次。所以得会“抄”,必须在理解的前提下去抄,还得结合工作,结合稿子的谋篇布局,否则ctrl+a、ctrl+c、ctrl+v“三步工作法”运用得再娴熟,你也就是个文字“搬运工”。 三、五个“注重” 其实就是注重把握五个词。 第一个词是“热爱”。写材料不热爱就会度日如年,拿到任务就发愁、就应付,三下两下弄完了事,没有成就感,越干越累,直到崩溃。应该发自内心地去喜欢,去投入,讲大一点是靠理想信念,这样才会自觉,才会积极主动。 第二个词是“悟性”。起草领导讲话靠自己悟,自己悟不出来,谁教都没有用。必须多琢磨,不断推敲,悟出规律。人聪明不聪明有时跟智力、能力关系不大,跟积极主动去琢磨一件事有很大关系。 第三个词是“积累”。关键是中央大政方针、重要文件的积累。积累是动态的,多学习积累最新最前沿的成果,把新旧相同的东西找出来,看这个块的工作已经达到了什么程度,然后才能写出新理念、新观点、新思路。 第四个词是“思考”。多带着问题去思考,每次写稿子前都把当次会议的主题搞清楚,把需要解决的问题梳理出来,分析透彻,提出科学有效、切实可行的解决措施。 第五个词是“练习”。多看领导讲话,多参与写稿。不能怕麻烦,越不写越摸不着头脑,光会说、光会改稿、光会写一部分都不行,必须把自己陷入到谋篇布局中去,独立写上几篇,自然越来越有感觉。 请长按微信识别码关注,欢迎常来喷空儿 (ID:dbxzy1981) ▼点击“阅读原文”购买《 机关有机关系列丛书》 阅读原文阅读 380316投诉 广告 一天读一本书 一天,一本,一年,365本。 关注
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